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O NeoStore é um sistema integrado de gestão (ERP - Enterprise Resource Planning) pensado e desenvolvido especificamente para os negócios de varejo e distribuição, abrangendo as atividades de gestão de estoques/compras, fiscal, vendas, CRM (Customer Relationship Management), vendas e financeiro. Os ganhos desta integração são visíveis: eliminação da redundância de informações e de atividades, erros de digitação, maior segurança, redução de fraudes, informações mais rápidas, precisas e com maior qualidade. Essa integração, além do auxílio na tomada de decisões, possibilita respostas mais rápidas ao mercado.
Como o sistema é totalmente modular e parametrizável, além da facilidade de uso, pode ser usado por pequenos negócios ou rede de pontos comerciais, permitindo acompanhar o crescimento do seu negócio.
O sistema possui uma tecnologia de integração entre matriz/filiais, chamada de Neo Sync, que permite ao empresário ter a centralização das informações em um único centro de distribuição. Com esse sincronismo é possível ver as informações consolidadas ou individualmente, por cada centro de resultado. O processo pode ocorrer em tempo real ou off-line tendo as informações da filial no fechamento do caixa. Essa ferramenta aumenta significativamente o poder gerencial da administração de uma rede de lojas de varejo ou distribuição.

Este módulo controla desde a prospecção de vendas, com emissão de orçamentos e pedidos de venda, até o faturamento desses pedidos, que pode ser feito NF-e ou NFS-e. Para o comércio atacadista, o sistema ainda pode ser integrado a ferramentas de AFV (Automação de Força de Venda). Essa integração pode ser feita com o uso do módulo Neo Pocket, possibilitando que os vendedores
externos enviem os pedidos de venda via smartphones ou tablets. Podemos ainda fazer a integração com sites customizáveis de comércio eletrônico, fazendo o sincronismo do catálogo dos produtos e os pedidos feitos no site.
O módulo financeiro tem uma relação intensa com as operações de compra, venda, transferência devolução de venda, gerando dados para o controle bancário. Essa última funcionalidade permite controlar a movimentação das contas bancárias, bem como automatizar a troca de informações de cobrança e pagamento (EDI) com a instituição bancária.
Além dos controles mencionados, temos ainda o controle e limite de crédito dos clientes, budget (controle orçamentário), que lhe permite ter uma visão das receitas e despesas orçadas com o que foi realizado, permitindo controlar o despesa e culminando com o demonstrativo de resultados da empresa.
No sistema NeoStore, é possível controlar os produtos por grade de cores, tamanhos, tipo de material, etc. Além disso, é possível a separação por departamento, por lote de validade e por tipo de estoque (Revenda, consumo, imobilizado, produção, avarias, etc.).
Os produtos também podem cadastrar mais de um código de barra, além de contar com um poderoso editor de etiquetas, o que possibilita a criação de etiquetas com variados leiautes.
A análise de giro possibilita o remanejamento de um produto para outra filial (rede de lojas), permitindo otimizar e reduzir os estoques e sugerir a transferência de produtos entre CD´s (Centros de Distribuição) e filiais.
Esse módulo recebe informações de todas as transações de compra e venda de produtos e serviços prestados. Tais informações são usadas na geração de relatórios de apuração de impostos (Icms, Iss, Ipi, Pis e Confins), inventário, geração do arquivo SINTEGRA, SPED Fiscal , SPED Contribuições, PAF-ECF e integração com Compra Legal (Bahia).
Podemos ainda promover a integração com os principais softwares contábeis do país, facilitando a escrituração contábil.
O sistema faz toda a montagem de rotas de entrega por bairro ou cidade, para quem faz distribuição de produtos por montagem de romaneios de entrega. Todo processo de faturamento é feito de forma automática, com a utilização desta funcionalidade, o que culmina com a redução do tempo no processo de faturamento (duplicatas, boletos, etc.).
O Sistema dispõe de vários relatórios, tais como: Ranking de vendas por vendedor, cliente, produto, fornecedor, análise de giro, encalhe, extrato de movimentações, etc.
Apesar de ser rico em relatórios pré-definitos, conta ainda com um poderoso gerador de relatórios, que permite ao usuário criar e alterar relatórios de acordo com seu gosto pessoal ou necessidade.
Podemos integrar a site de comércio eletrônico (loja virtual), o que facilita a administração dos estoques da loja, bem como a recepção de vendas efetuadas no site e posterior logística de faturamento/entrega.