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O Neo Storage é um serviço de armazenagem de documentos eletrônicos em ambiente de nuvem (cloud), aliando a praticidade e segurança na guarda dos arquivos digitais das NF-e´s de saída e de entrada (XML). Complementando o serviço, é disponibilizado um portal de consulta para os destinatários e emitentes das notas, de forma transparente. Ficando a sua empresa totalmente legalizada perante o fisco.

Perder um documento fiscal eletrônico (NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, etc.) tem o mesmo impacto que perder todas as vias das antigas notas impressas. Tal fato pode acarretar em vários transtornos de ordem legal para o contribuinte, inclusive multa. A regra geral é que o EMITENTE e o DESTINATÁRIO devem manter o arquivo digital da NF-e pelo prazo estabelecido na legislação para
guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentados à administração tributária quando solicitado (artigo 202 da lei 6.374/89, art. 67, § 5º).
Os documentos de saída/entrada (XML) são enviados para os servidores da Amazon, automaticamente, a cada emissão dos documentos. Para os documentos de entrada, o sistema irá buscar automaticamente na conta de email disponibilizada para os fornecedores de produtos e serviços da sua empresa evitando, com isso, que sejam perdidos em função de formatação de máquinas ou eventuais exclusões acidentais do arquivo XML.

O sistema funciona com base em um aplicativo de monitoramento, este aplicativo faz o monitoramento do aplicativo gerador de NFe de forma totalmente autonoma e automatizada, validando e transportando o arquivo XML de forma totalmente transparente ao usuário.

O aplicativo de monitoramento recebe atualizações no nosso servidor reportando e informando sobre novas notas fiscais captadas através de email dedicado apenas para a captação de notas fiscais dos clientes. No mesmo aplicativo de monitoramento, é possível tambem visualizar, imprimir ou enviar notas fiscais por email, além de gerar relatórios sobre as notas fiscais armazenadas no sistema.

Nenhum arquivo XML armazenado nosso serviço, fica no computador do cliente, logo nenhum dano ao computador do cliente afeta a funcionalidade do serviço, que depois de recuperado o computador, todos os arquivos XML, estarão disponíveis de forma imediata.

É disponibilizado um portal de consulta, para que estes documentos sejam manipulados e resgatados pelo setor de faturamento, contadores e auditores. 
Assim, o maior risco para as empresas é ignorar a fragilidade interna e os benefícios de contar com um fornecedor idôneo capaz de oferecer toda estrutura de armazenamento, backup e recuperação imediata dos arquivos quando solicitados. Depois de investir em novas tecnologias e serviços para adequar-se a emissão de documentos fiscais, é imprescindível manter um sistema de armazenamento de dados a altura.
 
O custo do serviço de armazenamento é calculado pela quantidade de arquivos armazenados, fazendo com que qualquer empresa, seja pequena ou grande, consiga absorver esse custo e evitar a perda dos documentos eletrônicos e eventuais multas fiscais.